ระบบเตือน 6 ระยะ
ไม่มีวันลืมต่อสัญญา
4 ขั้นตอน + 2 รอบแก้ไข
ไม่มีงานตกหล่น
นัดประชุม + Meet link
จาก LINE ใน 10 วินาที
CLIENT_SNAPSHOT
เกี่ยวกับ Minimice Group
Minimice Group เป็นเอเจนซี่โฆษณาและสื่อครบวงจร ให้บริการ Media Planning, Digital Marketing, Content Marketing, Creative Design และ Influencer Marketing มีลูกค้าหลายรายที่ถือสัญญาโฆษณาระยะยาว ทีมดูแลงานประจำรวมถึงการผลิตบทความ SEO ให้ลูกค้า ซึ่งต้องติดตามหลายขั้นตอน หลายรอบแก้ไข กับหลายลูกค้าพร้อมกัน
ทีมงานใช้ LINE Group เป็นช่องทางหลักในการสื่อสารภายใน — ทุกการตัดสินใจ ทุกการอัปเดต ทุกการนัดหมาย เกิดขึ้นในแชท
THE_CHALLENGE
ปัญหา: สัญญาหมด แต่ไม่มีใครรู้ตัว
เอเจนซี่โฆษณาบริหารลูกค้าหลายราย แต่ละรายมีสัญญาที่มีวันหมดอายุ ถ้าไม่ต่อสัญญาทัน = รายได้รายเดือนหายไปทันที ไม่ใช่แค่เสียลูกค้า แต่เสียรายได้ที่เคยเข้ามาสม่ำเสมอ
ไม่มีระบบเตือนที่จัดการตัวเอง
ทีมต้องจำเอง จดเอง เปิด Sheet เช็คเองว่าสัญญาไหนใกล้หมด — ด้วยลูกค้าหลายราย หลายบริการ มีวันหมดอายุต่างกัน มีโอกาสลืมสูงมาก
ตามงานบทความด้วยมือ
งานผลิตบทความ SEO มี 4 ขั้นตอน แต่ละขั้นมี deadline แต่ละขั้นอาจต้องแก้ไข 2 รอบ — ถ้ามี 5 ลูกค้าเดือนละ 2 บทความ = ติดตาม 40 ขั้นตอนต่อเดือนด้วยมือ
นัดประชุมยุ่งยาก 5 ขั้นตอน
คุยกันในแชทว่า "พรุ่งนี้ประชุมบ่ายสอง" แล้วต้อง: เปิด Calendar → สร้าง event → ใส่หัวข้อ เวลา → พิมพ์อีเมลผู้เข้าร่วมทีละคน → สร้าง Google Meet link
ข้อมูลกระจาย ไม่มี single source of truth
สัญญาอยู่ใน Sheet, นัดอยู่ใน Calendar, สถานะงานอยู่ในหัวคน, feedback อยู่ในแชทที่จมหายไป — ไม่มีที่เดียวที่บอกได้ว่าตอนนี้ทุกอย่างอยู่ตรงไหน
ทุกสัญญาที่ลืมต่อ = ลูกค้าที่หลุดมือ = รายได้รายเดือนที่หายไป
THE_JOURNEY
ทำไมถึงเลือกบริการนี้
Minimice ต้องการระบบที่:
ทำงานจาก LINE Group — ทีมแชทกันอยู่แล้ว ไม่ต้องเปลี่ยนพฤติกรรม ไม่ต้องเปิดแอปอื่น
เตือนสัญญาอัตโนมัติ — ตั้งครั้งเดียว ระบบเตือนเองตลอดอายุสัญญา ไม่ต้องมีคนตามทุกเดือน
ติดตามงานบทความแบบ step-by-step — รู้ว่าแต่ละบทความอยู่ขั้นไหน ใครต้องทำอะไร เลย deadline หรือยัง
ต่อยอดจาก Google Workspace — ทีมใช้ Calendar, Sheet, Gmail อยู่แล้ว ไม่ต้องเรียนระบบใหม่
ง่ายพอที่ทุกคนในทีมใช้ได้ — พิมพ์คำสั่งสั้นๆ แล้วจบ
THE_SOLUTION
วิธีแก้: เปลี่ยน LINE Group เป็นศูนย์บัญชาการ
แทนที่จะสร้างแอปใหม่หรือระบบที่ต้องเรียนรู้ เราสร้าง automation ที่ทำงานจากแชทที่ทีมใช้อยู่ทุกวัน — พิมพ์คำสั่งสั้นๆ ใน LINE Group แล้วระบบจัดการทุกอย่างให้: บันทึก Sheet, สร้าง Calendar event, ส่ง Email, เตือนอัตโนมัติ
ระบบที่ 1: Contract Lifecycle (88 nodes)
จัดการสัญญาลูกค้าตั้งแต่สร้าง จนถึง ต่อสัญญา
COMMANDS
เมื่อสร้างสัญญา ระบบทำ 6 อย่างทันที: คำนวณวันเริ่ม-จบ (ข้ามวันหยุดอัตโนมัติ), สร้าง Google Calendar event, คำนวณวันเตือน 6 ระยะ, บันทึกลง Sheet, ตอบกลับใน LINE, เริ่มนับถอยหลังสู่ระบบเตือน
6-STAGE REMINDER SYSTEM
ระยะไกล — แจ้งทีมดูแลลูกค้า:
ระยะใกล้ — แจ้งทีม Ad เตรียมงาน:
ถ้าวันเตือนตรงวันหยุดหรือเสาร์-อาทิตย์ → ระบบเลื่อนไปวันทำการถัดไปอัตโนมัติ + sent flag ป้องกันส่งซ้ำ
“ระบบนี้คือผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่เคยลืมวันหมดสัญญา มันตรวจเอง ส่งเอง และบันทึกเองทุกวัน”
ระบบที่ 2: Article Production Tracker (55 nodes)
จัดการงานผลิตบทความ SEO แบบ step-by-step
COMMANDS
4-STEP PIPELINE
แต่ละขั้นมี StartISO + DueISO คำนวณต่อเนื่อง — ระบบบันทึกลง Sheet + สร้าง Calendar event + ส่ง Email ทั้งหมดจากคำสั่งเดียว
📋 สถานะบทความ Olic Nov2025 Keyword — ✅ Completed Guideline — 🔄 Feedback รอบ 1 Draft — ⏳ Pending (Due: 14/11/2025) Final — ⏳ Not Started
ระบบที่ 3: Meeting & Task Scheduler (26 nodes)
COMMANDS
Nickname-to-Email Resolution: พิมพ์ชื่อเล่น (nan,ice) → ระบบค้นหาอีเมลจริงจาก Sheet → สร้าง Calendar event พร้อม attendee + Google Meet link อัตโนมัติ
“แค่พิมพ์คำสั่งในกลุ่มก็เสร็จ — ไม่ต้องเปิด Google Calendar เองเลย”
ฐานข้อมูล: 1 Spreadsheet, 8 Sheets
VISUALS
SCREENSHOT_01
Contract workflow — n8n canvas (88 nodes)
SCREENSHOT_02
LINE Group confirmation messages — contract + article + meeting
SCREENSHOT_03
Google Sheet Contract — 6-stage reminder columns + sent flags
THE_RESULTS
ผลลัพธ์
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ลืมว่าสัญญาไหนใกล้หมด
ระบบเตือน 6 ระยะอัตโนมัติ ตั้งแต่ 2 เดือน ถึง 1 วันก่อนหมด
เปิด Sheet ค้นสถานะสัญญาเอง
/contractstatus Olic → ได้คำตอบใน LINE ทันที
ตามงานบทความทีละขั้น ทีละคน
/articlestatus Olic Nov2025 → เห็นทุกขั้นตอนใน 1 ข้อความ
เปิด Calendar สร้าง event เอง
/meeting Olic report 15 1400 nan,ice → event + Meet link เสร็จ
พิมพ์อีเมล attendee ทีละคน
พิมพ์ชื่อเล่น → ระบบ resolve เป็นอีเมลอัตโนมัติ
ไม่รู้ว่างานบทความไหนเลย deadline
ระบบเตือน overdue ผ่าน LINE + Email
วันเตือนตรงวันหยุด ส่งแล้วไม่มีคนเห็น
ระบบเลื่อนไปวันทำการถัดไปอัตโนมัติ
3 ตัวเลขสำคัญ (CAR Principle)
ระบบเตือน 6 ระยะ = ไม่มีวันลืมต่อสัญญา
ระบบเตือน 6 ระยะ (2m → 1m → 15d → 7d → 3d → 1d) ส่ง LINE + Email + Calendar Task ทุกครั้ง พร้อม sent flag ป้องกันซ้ำ — ทุกสัญญาถูก follow-up ตรงเวลา = ไม่เสียรายได้ต่อเนื่อง
4-Step Pipeline + 2-Round Review = ไม่มีงานตกหล่น
ระบบติดตามทุกขั้น ทุกรอบ เตือน overdue อัตโนมัติ — ทีมเล็กจัดการบทความหลายลูกค้าพร้อมกันได้โดยไม่มีงานหลุด
LINE Group = ศูนย์บัญชาการ
ทุกอย่างสั่งจาก LINE Group ที่ทีมแชทอยู่แล้ว — /contract, /article, /meeting — ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงาน แค่เพิ่มคำสั่งในที่ที่แชทอยู่ทุกวัน
CLIENT_VOICE
“ระบบนี้คือผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่เคยลืมวันหมดสัญญา มันตรวจเอง ส่งเอง และบันทึกเองทุกวัน”
“แค่พิมพ์คำสั่งในกลุ่มก็เสร็จ — ไม่ต้องเปิด Google Calendar เองเลย”
ทีมคุณใช้ LINE Group แชทกันอยู่แล้ว — ทำไมไม่ให้มันจัดการงานด้วย?
Minimice Group เปลี่ยน LINE Group จากห้องแชทธรรมดา เป็น ศูนย์บัญชาการที่จัดการสัญญา ผลิตบทความ นัดประชุม ได้ครบจบในแชทเดียว
ถ้าทีมคุณยังลืมว่าสัญญาไหนใกล้หมด ตามงานบทความทีละขั้นด้วยมือ เปิด Google Calendar สร้าง event เอง — ระบบอัตโนมัติจัดการได้ทั้งหมดจากแชทที่คุณใช้อยู่ทุกวัน
อยากเปลี่ยน LINE Group เป็นศูนย์บัญชาการ? — คุยกับเราเลยPROJECT_SUMMARY
ผลลัพธ์หลัก
ระบบเตือน 6 ระยะ, ติดตามบทความ 4 ขั้น + 2 รอบ, นัดประชุม + Meet link จาก LINE